私は繰り返し使いそうなメールはすべてテンプレート化します。
テンプレート化する
メールの宛先、件名、本文を書いてから「名前をつけて保存」で「Outlookテンプレート」として保存します。（デフォルトのフォルダに保存すると使いづらいので適当な場所に変更した方がいいです)
ちなみに仕事や予定表も同じ方法でテンプレート化できます。
メールを作成する
メールを作成するときは、保存したテンプレートのファイルを実行すると、メール作成フォームが開くので、そのまま送信するだけです。
メール送信後も、テンプレートのファイルはそのまま残るので、繰り返し使えます。
